1、总则
1.1 为规范基金会员工日常工作行为，树立良好的形象，特制订本制度。
1.2 办公室为基金会员工行为规范的管理部门。
2、办公纪律
2.1 工作时间应坚守工作岗位，不得擅离职守。有事外出，应事告知部门负责人，经同意后方可外出。
2.2 工作期间禁止私人会客，如却有急事，会客时间应以不超过 15 分钟为宜。
2.3 工作期间接听私人电话时应小声沟通，时间应以不超过 5 分钟为宜。
2.4 上班期间说话、走路、关门应尽量放低声响，不影响他人工作，不得串岗、扎堆聊天或高声喧哗。
2.5 员工应保持办公环境整洁，不得在办公区域内丢废弃物、吐痰、吃刺激性食物、吸烟、随地弹烟灰、丢烟蒂等。刺激性食物包括但不限于：榴莲（或含榴莲味的食品）、螺蛳粉、臭豆腐、大蒜等异味食物。
2.6 办公场所禁止堆放杂物，每日办公废物要及时清理，办公室内不可存放过夜垃圾，每日下班前清理干净。
2.7 办公桌物品应定位摆放，保持整洁有序。日常期间桌面、椅面均不得摆放与工作无关的物品：如食品、化妆镜、衣物、皮包等；每日下班时应将办公椅放至桌下。每周最后一个工作日要进行个人办公位置细致清扫与整理。
2.8 每日下班前，员工应整理好个人工作物品及文件；办公文件应入橱或摆放整齐。 机密资料和重要物品加锁保存，确保安全方可离开。
2.9 未经允许不得携带违禁品、危险品或与工作无关的物品进入工作场所。
2.10 不得有意破坏或将公物占为已有，办公室各类物品的使用只限于办公室业务活动，未经许可不得携带公物出办公室。
2.11 不得在办公时间玩游戏、浏览视频与网站或做与工作无关的其他内容。
2.12 员工应定期对电脑数据进行数据上传备份，避免不必要的损失。遇法定节假日或恶劣天气等特殊情况，下班后应拔掉电脑电源。
2.13 外人进入办公区域，应礼貌地上前询问，并主动领路，做好安全防范工作。
2.14 员工应厉行节约，不浪费水、电、办公用品等；非重要文件可使用二次用纸。
3、举止与礼仪
3.1 员工在上班时间着装应稳重大方，修饰得体，发型适宜；女员工应淡妆为宜，不佩戴不当饰物，不得穿吊带衫、超短裙、超短裤、拖鞋等。男员工要头发整齐，及时理发修剪胡须。
3.2 出席基金会组织的重大活动或重要对外接待、商务活动等，应着职业装。
3.3 员工应注意个人卫生，经常清理指甲、毛发污垢，上班时头发应保持干净、整洁，不可蓬乱或染烫怪发。
3.4 与领导、同事见面应点头微笑、主动问好，并善用礼貌用语。
3.5 日常交谈时言谈应诚恳坦诚，保持适当的身体距离，不打听对方个人或家庭隐私等情况。遇到涉外活动不谈政治性及宗教信仰等方面的敏感话题。
3.6 工作期间举止要得体，应注意以下事项：
3.6.1 坐姿稳重，背要直。不应翘腿叉脚，或瘫坐于椅子、沙发上。
3.6.2 站姿应头正颈直，不叉腰，不抱胸，不斜倚它物。
3.6.3 行走应抬头、挺胸、举止端详，尽量不匆忙、慌张及奔跑。
4、附则
4.1 本制度通过公示告知员工。
4.2 本制度最终解释权归基金会所有。